Protección de datos personales
Política de tratamiento y aviso de privacidad
1. Responsable y canal de privacidad
Responsable: Isabela Ruiz de la Ossa, persona natural, para el proyecto SW Mujeres / DirectorioSW.Domicilio y dirección: Medellín, Colombia.
Correo para consultas, reclamos y demás solicitudes de privacidad: swmujeres@gmail.com.
Teléfono: 333 2779958.
2. Alcance y datos tratados
Esta política se aplica a la información personal suministrada en el primer formulario de postulación de DirectorioSW y a los registros técnicos necesarios para recibirlo. El formulario puede recoger: nombre de la postulante y número de WhatsApp; relación con el negocio; nombre del negocio o nombre profesional; descripción de la oferta; zonas y modalidad de atención; un enlace público de Instagram, sitio web o portafolio; pertenencia a SW Mujeres; y, según corresponda, respuestas y enlace de perfil de Facebook. El mecanismo de seguridad genera un identificador de solicitud y procesa una IP para limitar intentos; la aplicación guarda una clave derivada mediante hash para el límite horario y elimina sus ventanas antiguas mediante limpieza periódica al procesar solicitudes.
No se solicitan intencionalmente datos sensibles ni datos de niñas, niños o adolescentes. No incluyas esa información en campos libres. Si llegara a ser necesaria, se informará antes y se aplicarán las reglas y autorizaciones correspondientes.
3. Finalidades autorizadas
- Evaluar postulaciones conforme a los criterios de selección.
- Contactar a las postulantes para pedir aclaraciones y comunicar resultados.
- Gestionar el estado y el proceso de selección de cada postulación.
- Dar continuidad al proceso de incorporación comercial de las postulantes aprobadas.
Los datos no se usarán para publicidad ajena a la postulación ni para nuevas finalidades sin la autorización previa que corresponda. Esta autorización no permite publicar automáticamente datos personales, enlaces o perfiles comerciales. Los datos públicos de futuras Aliadas se recogerán y autorizarán en el proceso posterior correspondiente.
4. Autorización, forma de tratamiento y administradora
El tratamiento puede incluir recolección, almacenamiento electrónico, consulta, uso, actualización, comunicación a encargados tecnológicos que actúen por cuenta de la responsable y supresión. Solo una administradora tiene acceso operativo a las postulaciones. Antes de enviar una postulación, la titular verá esta política y el aviso, y deberá marcar personalmente una casilla inicialmente vacía. La fecha/hora del servidor, la versión de política y el hecho de la autorización se asocian a cada nueva postulación.
La autorización es voluntaria. Sin los datos necesarios y la autorización no será posible evaluar ni gestionar la postulación. La casilla no autoriza fines comerciales publicitarios ni publicación en DirectorioSW.
5. Proveedores y circulación
Supabase presta los servicios de base de datos, recepción de postulaciones y autenticación administrativa. Cloudflare presta el alojamiento del sitio y el servicio Turnstile de protección contra envíos automatizados. Google Fonts proporciona las fuentes tipográficas y Gmail recibe las solicitudes enviadas al correo de privacidad. Estos proveedores pueden tratar datos técnicos necesarios para prestar sus servicios, de acuerdo con sus condiciones y configuraciones aplicables.
6. Conservación y supresión
| Estado del caso | Regla de conservación |
|---|---|
| Aprobada | Durante la relación comercial y posteriormente durante los plazos legales que resulten aplicables, con fundamento y cómputo documentados para cada obligación. No se fija aquí un plazo legal numérico. |
| Desistida o incompleta | 90 días contados desde el cierre documentado del caso; luego se programa su supresión. |
| Rechazada | 90 días desde la decisión definitiva; después, se suprime salvo que exista una obligación legal o contractual documentada que exija conservarla por más tiempo. |
Cuando termina el plazo aplicable, la información se suprime o se anonimiza, salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera conservarla por más tiempo; en ese caso, su uso se limita a dicha obligación.
7. Derechos y procedimiento para ejercerlos
Puedes solicitar acceso/conocimiento, actualización o rectificación, prueba de la autorización, información sobre el uso, revocatoria o supresión cuando proceda, o presentar un reclamo. Escribe a swmujeres@gmail.com con asunto «Solicitud de datos personales» e indica el derecho solicitado y datos suficientes para localizar el registro. No envíes documentos sensibles salvo que sean necesarios y se te soliciten por un medio adecuado.
- La administradora registra la fecha de recibo y tipo de solicitud en un control de acceso restringido, confirma recepción y verifica de forma proporcional la identidad o representación antes de revelar, modificar o suprimir datos.
- Si una consulta está incompleta, se pide la información que falta. Las consultas se atienden dentro de 10 días hábiles desde su recibo; si no es posible, se informa el motivo y una nueva fecha que no supere 5 días hábiles adicionales.
- Los reclamos se revisan para confirmar que contienen identificación, hechos, dirección de respuesta y documentos que se quieran hacer valer. Si falta información, se solicita subsanar dentro de los 5 días siguientes; si no se recibe dentro de 2 meses, se entiende desistido conforme a la ley. Al recibir un reclamo completo, se incorpora la leyenda “reclamo en trámite” en el registro en máximo 2 días hábiles.
- El reclamo se responde dentro de 15 días hábiles desde el día siguiente a su recibo; si no es posible, se informa el motivo y la fecha, que no podrá exceder 8 días hábiles adicionales.
- Si procede la revocatoria o supresión, se ejecuta en los sistemas activos salvo que exista deber legal o contractual de conservar; en tal caso se restringe el tratamiento y se explica el resultado. Se responde por el canal autorizado y se cierra el registro operativo.
Después de agotar el trámite de consulta o reclamo ante la responsable, la titular puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
8. Seguridad e incidentes
Se aplican controles de acceso y medidas técnicas para proteger las postulaciones. Ante un incidente de seguridad, se evaluará su alcance y se adoptarán las medidas y comunicaciones que correspondan.
9. Vigencia y cambios
Esta política se emite con la versión indicada arriba y entra en vigor para nuevas recolecciones cuando el formulario de producción se habilite. Los datos anteriores mantienen la autorización y condiciones que les resultaran aplicables; esta versión no altera registros históricos. Si cambia la identidad responsable o la finalidad, el cambio se comunicará oportunamente y se solicitará nueva autorización cuando corresponda.
Aviso de privacidad resumido
La responsable es Isabela Ruiz de la Ossa, persona natural, para SW Mujeres / DirectorioSW. Su domicilio y dirección son Medellín, Colombia. Para ejercer tus derechos, escribe a swmujeres@gmail.com o llama al 333 2779958. Los datos de la postulación se usan para evaluarla, contactar a la postulante, gestionar la selección y, si es aprobada, continuar su incorporación comercial. Las postulaciones aprobadas se conservan durante la relación comercial y por los plazos legales aplicables; las desistidas o incompletas, 90 días desde el cierre documentado; y las rechazadas, 90 días desde la decisión definitiva, salvo obligación legal o contractual documentada. La autorización se solicita mediante una casilla que debes marcar personalmente. Consulta la política completa en /privacidad/.
Marco normativo
El tratamiento de datos personales se rige por la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan.